Kurumsal mail hosting, şirket alan adınız altında [email protected] gibi posta kutularının SMTP/IMAP/webmail ve güvenlik servisleriyle işletilmesidir. Web sitesi hostingi ile mail hosting aynı sunucuda olmak zorunda değildir.
Kurumsal e-posta hangi bileşenlerden oluşur?
- Domain ve DNS
- MX kayıtları
- Mailbox kullanıcıları ve kotalar
- SMTP gönderim servisi
- IMAP/POP veya Exchange erişimi
- Spam/antivirus katmanı
- SPF, DKIM ve DMARC
- Webmail ve cihaz yapılandırmaları
- Yedek/retention ve loglama
Google Workspace / Gmail modeli
Google Workspace, Gmail arayüzü ve Google ekosistemiyle yönetilen bulut tabanlı kurumsal e-posta sağlar. Kullanıcı başına lisans, Google yönetim araçları ve sağlayıcıya ait teslimat altyapısı temel karakteridir.
Microsoft 365 modeli
Microsoft 365/Exchange Online; Outlook, Exchange, Teams ve Microsoft ekosistemiyle güçlü entegrasyon isteyen işletmelerde yaygındır. Lisanslama ve tenant yönetimi merkezi yapılır.
Özel mail sunucusu / yönetilen mail hosting
Özel veya yönetilen mail hostingte alan adınızın mailboxları sağlayıcının bağımsız mail altyapısında çalışır. Avantaj; kullanıcı/kota ve altyapı politikasının ihtiyaca göre yönetilebilmesidir. Buna karşılık IP reputation, antispam, güncelleme, yedek ve teslim edilebilirlik operasyonu sağlayıcı tarafından gerçekten iyi yönetilmelidir.
Web hosting ile maili ayırmanın avantajı
Web uygulamasında yüksek trafik, saldırı veya IP reputation problemi yaşandığında maili ayrı altyapıda tutmak etki alanını azaltabilir. Aynı şekilde web server taşıması yapılırken mail MX kayıtlarını değiştirmeden webi farklı hosta taşıyabilirsiniz.
DNS kayıtları neden kritik?
MX mailin nereye geleceğini; SPF gönderim kaynaklarını; DKIM mesaj imzasını; DMARC ise alignment ve politikayı yönetir. Ayrıntılar için SPF, DKIM ve DMARC rehberimize bakın.
Mail taşıma nasıl planlanır?
- Kaynak mailbox listesini ve kotaları çıkarın.
- Hedefte aynı hesapları oluşturun.
- IMAP migration/senkronizasyon yapın.
- DNS MX/SPF/DKIM kayıtlarını hazırlayın.
- Kesinti penceresinde MX’i değiştirin.
- Son delta senkronizasyonunu yapın.
- Gelen/giden mail ve cihazları test edin.
- Kaynak hizmeti hemen kapatmadan kısa geçiş süresi bırakın.
Seçim kriterleri
| Kriter | Sorulacak soru |
|---|---|
| Kullanıcı sayısı | Kullanıcı başına lisans mı, paket kotası mı? |
| Arşiv/uyumluluk | Retention/eDiscovery gereksinimi var mı? |
| Ekosistem | Google mı Microsoft mu yoğun kullanılıyor? |
| Kontrol | Özel domain/mail politikası gerekiyor mu? |
| Destek | DNS ve teslimat sorununda kim müdahale edecek? |
| Yedek | Provider retention ile gerçek backup aynı mı? |
Teslim edilebilirlik
Gönderimin spam’e düşmesi yalnız SPF/DKIM ile çözülmez. IP/domain reputation, içerik, bounce oranı, liste kalitesi ve alıcı etkileşimi birlikte etkilidir. Toplu pazarlama gönderilerini kullanıcı mailbox SMTP’sinden yapmak yerine uygun e-posta gönderim platformu değerlendirin.
İlgili UST Bilişim hizmetleri
Sunucu, hosting, DNS veya kurumsal e-posta altyapınız için Hosting / Sunucu / Mail çözümlerimizi inceleyebilir veya teknik ihtiyacınızı bize iletebilirsiniz.
Bilgiyi uygulanabilir projeye dönüştürelim.
İhtiyacınızı teknik, operasyonel ve ticari açıdan değerlendirip doğru çözüm yol haritasını birlikte oluşturalım.
Projenizi Anlatın
